aWallet Cloud Password Manager

Analysoinut Appwesome

Jos olet kyllästynyt unohtamaan kaikki salasanasi ja etsit helppoa ratkaisua niiden hallintaan, niin aWallet Cloud Password Manager saattaa olla juuri se, mitä tarvitset. Tämä sovellus on suunniteltu pitämään kaikki salasanasi turvassa ja järjestyksessä, ja se tekee sen yllättävän näppärästi.

Nykyinen käyttökokemus ja arjen hyödyt

aWallet Cloud Password Manager on Synpetin tekemä Androidin tuottavuussovellus, jonka nykyinen versio on 11.1.1. Se on ollut saatavilla pitkään: julkaisu ajoittuu 11.1.2013:een, ja käyttäjäkunta on kasvanut yli 100 000 asennukseen. Keskimääräinen arvosana on 4,8 noin 19 000 arvion perusteella, ja kirjallisia arvosteluja on kertynyt noin 4 200. Nämä luvut kertovat kiinnostuksesta, mutta eivät yksin ratkaise, sopiiko sovellus sinun tavallesi hoitaa salasanoja.

Ensimmäisellä käyttökerralla tärkein päätös ei ole teema tai kansiorakenne vaan pääsalasana. Se avaa pääsyn tallennettuihin tietoihin, joten valitse sellainen, jonka muistat mutta jota muiden on vaikea arvata. Jos pääsalasana unohtuu, salasanojen hallinta muuttuu nopeasti hankalaksi: siksi mieti jo alussa, miten säilytät palautumiseen liittyvät tiedot turvallisesti ilman, että tallennat ne samaan paikkaan suojaamattomina.

Salasanojen tallennin on hyödyllisimmillään silloin, kun tietueet on nimetty niin, että löydät ne kiireessä. Esimerkiksi pankkipalvelun, sähköpostin ja kodin reitittimen kirjautumiset kannattaa erottaa selkein nimin sen sijaan, että käytät epämääräisiä otsikoita kuten ”oma tunnus”. Kun lisäät uuden tietueen, merkitse myös palvelu tai käyttötarkoitus ja pidä samannimiset tilit erotettavissa toisistaan. Tämä pieni tapa säästää aikaa etenkin silloin, kun salasanan tarvitsee löytää puhelimella liikkuessa.

Arjen tilanteessa sovellus voi olla kätevä esimerkiksi silloin, kun olet kirjautumassa uuteen laitteeseen tai perheenjäsenen luona käyttämääsi verkkopalveluun. Avaat tallennetun tietueen, tarkistat käyttäjätunnuksen ja kopioit salasanan ilman, että yrität muistella, käytitkö kyseisessä palvelussa vanhaa vai uutta tunnusta. Samalla kannattaa välttää salasanojen jättämistä leikepöydälle pidemmäksi aikaa ja sulkea tietue heti käytön jälkeen, varsinkin jos puhelin ei ole vain omassa käytössäsi.

Ensivaikutelmat ja käyttökokemus

Kun ensimmäisen kerran avaat aWallet Cloud Password Manager-sovelluksen, huomaat heti sen yksinkertaisen ja selkeän käyttöliittymän. Ei turhia kikkailuja tai hämäriä valikkoja, vaan suoraan asiaan. Sovelluksen asennus ja käyttöönotto on suoraviivaista. Heti alussa voit luoda pääsalasanan, joka toimii avaimena kaikille muille salasanoillesi. Tämä on tärkeä vaihe, joten kannattaa valita vahva ja muistaa se hyvin.

Sovellus tukee monia eri tietotyyppien tallennusta, kuten luottokorttitietoja, verkkosivujen kirjautumisia ja muita henkilökohtaisia tietoja. Kaikki luokitellaan siististi, joten löydät tarvitsemasi tiedon nopeasti.

Pilvitallennuksen helppous

Yksi sovelluksen merkittävistä ominaisuuksista on sen pilvitallennusmahdollisuus. Tämä tarkoittaa, että voit synkronoida kaikki salasanasi ja tietosi eri laitteiden välillä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että voit tarkistaa tietosi puhelimesta, tabletista tai tietokoneelta missä ja milloin tahansa. Kätevä ominaisuus kaikille, jotka liikkuvat paljon tai käyttävät useampaa laitetta.

Pilvitallennuksen käyttöönotto on helppoa. Sinun tarvitsee vain yhdistää sovellus haluamaasi pilvipalveluun, kuten Google Driveen tai Dropboxiin, ja synkronointi tapahtuu automaattisesti. Tietojen turvaaminen on prioriteetti, ja sovellus käyttää vahvoja salaustekniikoita tietojesi suojaamiseksi.

Usean laitteen työnkulku ja synkronoinnin harkinta

Synkronointi helpottaa erityisesti tilanteessa, jossa vaihdat puhelinta tai käytät samaa tietovarastoa useammassa laitteessa. Käytännössä kannattaa ensin varmistaa, että viimeisimmät muutokset ovat ehtineet synkronoitua ennen kuin poistat vanhan laitteen käytöstä. Kun lisäät tai muokkaat tärkeää kirjautumista, tarkista toiselta laitteelta, että päivitys näkyy sielläkin. Tämä on yksinkertainen tapa huomata ajoissa, jos pilvitallennus ei olekaan juuri sillä hetkellä ajan tasalla.

Pilveen tallentaminen tuo myös valinnan: pidätkö käytössä yhden yhteisen tietovaraston vai haluatko erottaa esimerkiksi henkilökohtaiset ja työhön liittyvät tunnukset omiksi kokonaisuuksikseen. Selkeä rakenne vähentää väärän tunnuksen kopioimisen riskiä. Jos jaat laitteen muiden kanssa, älä jätä arkaluonteisia tietueita näkyville tai auki vain siksi, että seuraava käyttökerta olisi nopeampi.

Vertailussa selaimen oma salasanatallennus on usein helpoin vaihtoehto, jos käytät lähes aina samaa selainta ja haluat tunnusten täyttyvän kirjautumissivuille ilman erillisiä vaiheita. Erillisen salasanahallinnan etu näkyy silloin, kun haluat pitää samassa paikassa myös korttitietoja ja muita luokiteltuja tietoja tai tarkastella niitä selaimesta riippumatta. aWallet Cloudin pilvisynkronointi on hyödyllinen usean laitteen käytössä, mutta se ei automaattisesti tarkoita, että jokainen kirjautuminen täyttyisi verkkosivulle samalla tavalla kuin selaimeen rakennettu työkalu. Jos ensisijainen tavoitteesi on mahdollisimman saumaton automaattitäyttö, tarkista omalla laitteellasi, vastaako sovelluksen käytännön työnkulku odotuksiasi.

Kenelle muokattavuus sopii

Sovellus tarjoaa myös monia kustomointivaihtoehtoja, joiden avulla voit muokata käyttöliittymän mieleiseksesi. Voit esimerkiksi vaihtaa teemoja, muokata tietueiden kenttiä tai asettaa muistutuksia salasanojen vaihtamisesta. Näin voit tehdä sovelluksesta juuri sinun tarpeitasi vastaavan.

Muokattavat kentät ovat hyödyllisiä, jos tallennat tavanomaisten verkkotunnusten lisäksi esimerkiksi palvelun asiakasnumeron, turvakysymyksen tai laitteen hallintatiedon. Käytännöllinen vinkki on pitää otsikot ja kenttien nimet lyhyinä mutta yksiselitteisinä: pieni näyttö ei ole paras paikka tulkita pitkiä muistiinpanoja. Samalla kannattaa rajata, mitä todella tarvitset talteen. Salasanahallinta voi sisältää hyvin arkaluonteista tietoa, eikä jokaisen muistiinpanon tai asiakirjan lisääminen tee kokonaisuudesta automaattisesti helpommin hallittavaa.

Muistutus salasanan vaihtamisesta voi auttaa, jos sinulla on selkeä syy päivittää tietty tunnus, mutta rutiininomainen vaihtaminen ilman tarvetta lisää helposti työtä ja kasvattaa riskiä, että päädyt käyttämään helposti muistettavaa muunnelmaa. Käytä muistutuksia harkiten ja keskity ensisijaisesti yksilöllisiin salasanoihin palveluissa, joiden menettäminen aiheuttaisi sinulle eniten harmia. Sovelluksen muokattavuus on parhaimmillaan silloin, kun se tukee omaa järjestelmääsi eikä muutu ylimääräiseksi ylläpidettäväksi projektiksi.

Lisäksi voit käyttää sovelluksessa sormenjälkitunnistusta tai kasvojentunnistusta pääsalasanan tilalla, mikä tekee kirjautumisesta entistä helpompaa ja nopeampaa.

Turvallisuustavat, hinta ja käytön rajat

Biometrinen avaus voi vähentää vaivaa päivittäisessä käytössä, mutta en pitäisi sitä syynä unohtaa pääsalasanaa tai laitteen lukitusta. Pääsalasana on yhä tärkeä osa kokonaisuutta, ja biometrinen tunnistus riippuu käytettävän laitteen ominaisuuksista. Jos puhelin on jaettu tai sitä lainataan usein, valitse avaus- ja lukitustavat sen mukaan, miten haluat suojata tietueet myös silloin, kun joku muu saa laitteen käsiinsä.

Turvallisuudessa käyttäjän oma toimintatapa on olennainen osa sovelluksen hyötyä. Pidä pääsalasana erillään tallennettavista kirjautumistiedoista, lukitse puhelin ja tarkista synkronoinnin onnistuminen ennen laitevaihtoa. Pilvitallennuksen mukavuus ja tietojen suojaaminen kulkevat rinnakkain, mutta ne eivät poista tarvetta miettiä, mille tilille varmuuskopiointi yhdistetään ja kuka pääsee käyttämään kyseistä tiliä.

Sovelluksen hinta on 10,99 €, joten kyse ei ole ilmaisesta kokeilusta. Maksullisuus voi tuntua järkevältä, jos käytät sovellusta säännöllisesti useiden tunnusten ja muun arkaluonteisen tiedon järjestämiseen. Jos tarvitset vain muutaman kirjautumisen säilytyspaikan tai haluat ensisijaisesti automaattisen täytön, puhelimen tai selaimen valmiit työkalut voivat olla sinulle luontevampi lähtökohta. PEGI 3 -ikäluokitus kertoo sovelluksen sisältöluokituksesta, ei siitä, että salasanojen hallinta olisi lapselle sopiva vastuu: pääsalasanan ja muiden arkaluonteisten tietojen käyttö vaatii huolellisuutta.

Android-käyttäjälle tämä on luontevampi vaihtoehto kuin ihmiselle, joka tarvitsee saman kokonaisuuden suoraan iPhonessa. Vähintään Android 8.0 -käyttöjärjestelmävaatimus rajaa myös vanhemmat laitteet pois. Jos vaihdat usein eri käyttöjärjestelmien välillä, selvitä ensin, miten oma tietovarastosi toimii niissä laitteissa, joita todella käytät; salasanojen hallinnan pitäisi helpottaa arkea eikä tehdä siirtymisestä epävarmaa.

Kenelle se sopii nyt ja mitä kannattaa seurata

Synpetin sovellus on kiinnostava etenkin Android-käyttäjälle, joka haluaa tallentaa kirjautumisten rinnalle korttitietoja ja muita omia tietojaan, säätää tietueiden rakennetta ja käyttää pilvisynkronointia. Se ei ole yhtä selvä valinta ihmiselle, joka haluaa kaiken toimivan automaattisesti selaimessa tai vaihtaa jatkuvasti eri alustojen välillä. Ennen kuin siirrät koko salasanakokoelmasi, kokeile työnkulkua muutamalla vähemmän kriittisellä tietueella ja varmista, että löydät ne vaivatta myös toisella laitteella.

Versionumero 11.1.1 osoittaa, että sovellusta tarjotaan nykyisessä muodossaan päivitettynä tuotteena, mutta versionumero yksin ei kerro, mitä yksittäisiä muutoksia julkaisu sisältää. Siksi arvioin nykyistä käyttökokemusta sen perusteella, mitä sovellus tekee käyttäjälle näkyvästi, enkä oleta päivitysten tuoneen tiettyjä uusia ominaisuuksia. Pitkään markkinoilla ollut työkalu voi olla monelle tuttu ja vakiintunut, mutta omassa käytössäni tärkein mittari on silti se, pysyykö tietueiden hallinta selkeänä ja synkronointi luotettavana arjen tilanteissa.

Jos asennat sen, aloita pienellä kokeilulla: luo vahva pääsalasana, lisää muutama erilaista tietoa edustava tietue ja tarkista, miten ne löytyvät ja päivittyvät. Vasta sen jälkeen kannattaa siirtää tärkeimmät kirjautumiset. Näin näet käytännössä, sopivatko sovelluksen pilvi-, muokkaus- ja avausratkaisut omaan rutiiniisi, ennen kuin olet riippuvainen siitä päivittäin.

Yhteenveto

Loppujen lopuksi aWallet Cloud Password Manager on erinomainen työkalu kaikille, jotka haluavat pitää salasanansa turvassa ja järjestyksessä. Sen helppokäyttöisyys, pilvitallennustoiminto ja kustomointimahdollisuudet tekevät siitä varteenotettavan valinnan kenelle tahansa. Jos olet etsimässä luotettavaa ja turvallista salasanojen hallintaratkaisua, tämä sovellus on ehdottomasti tutustumisen arvoinen.

Kannattaa siis kokeilla ja katsoa, miten se voi helpottaa omaa arkea. Salasanojen unohtelu jää historiaan, kun kaikki on yhdessä paikassa ja turvallisesti tallennettuna.